子供お出かけ・遊び・生活

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!

こんにちは。

先月、長男が保育園を卒園しました。

その記念にということで、スケッチブックリレーを企画しました。

卒園式で先生へサプライズ上映したのですが、とんでもなく大好評!

計画から制作まで丸々2か月かかった超大作。

今日は、スケッチブックリレーの計画から制作、上映まで全体の流れについて書きたいと思います。

ライオンくん
ライオンくん
担任の先生と園長先生だけでなく、他のクラスの先生から保護者まで涙!やってよかった!
ウサギさん
ウサギさん
仕事でビッグプロジェクトを手掛ける管理人ならではのパーフェクトな完遂だった!

最初が肝心!スケッチブックリレーの大まかな流れ

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!

まずは大まかな流れ。

スケッチブックリレーのポイントは保護者(実質はお母さんたち)の皆さんにしっかりと情報共有すること。

やるのは子供たちですが、結局成功はお母さんたちにかかっているのです。

せっかくなので、よい作品を作りましょう!

大まかな流れは下記の3STEPです。

STEP1.計画やルールを共有する

STEP2.ムービーの制作

STEP3.上映

それでは1つずつ見ていきましょう。

STEP1.計画やルールを共有する

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!

私はスケッチブックリレーは1つのプロジェクトだと認識し実行しました。

というのも、スケッチブックリレーは紛れもなくチームワークなんです。

チームワークというのは、メンバー全員に情報共有をしっかりと行わなくては、絶対に成功できません。

ウサギさん
ウサギさん
保護者たちはどんな職業かも分からない。得意・不得意がわからない中での情報共有なので、これがまた難しかった。

情報共有の方法は、プロジェクト計画書的な資料を作成して、妻からグループLINEで送ってもらいました。

ライオンくん
ライオンくん
お母さんたちのグループLINEは必須

資料構成は、下記のとおりです。

1.全体説明書(ワードで1ページ)

2.スケッチブックリレーの渡し方や順番(Excelで1ページ)

3.データの送付方法のマニュアル(Excelで2ページ)

それでは各ファイルの内容を記載したのか見ていきましょう。

1.全体説明書

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!

まずは、全体説明書です。

ここには全体的なことが書かれていて、そこから別紙として、「スケッチブックリレーの渡し方」と「データの送付方法のマニュアル」に派生させることにしました。

それでは、全体説明書には、どのようなことを記載したのか説明します。

1)主旨

まずは主旨です。

メンバー全員が明確な目標を共有する為に1行で主旨や目標を定義します。

私は、下記のように定義しました。

スケッチブックリレーのムービーを制作し、先生に感謝を伝える

これですよ。

一応、実際の計画書には下記のように記載しました。

ほんの一部ですが、題名と主旨のところだけ抜粋しました。

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!(スケッチブックリレー 基本計画書より抜粋)

2)大計画

次に大計画と担当割りです。

これがないと、なにをいつまでにどの方向性で完成させればよいのかわからないメンバーが出てきてしまいます。

僕は下記のような内容を記載しました。

1/23~2/13 素材の提供 担当:各ご家庭
2/14~3/13 制作    担当:〇〇(←私の名前)
3/14     上映    担当:-

文字が多いと読んでもらえないので、実際の文書には、下記のような感じで記載しています。(プロっぽい)

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!(スケッチブックリレー 基本計画書より抜粋)

3)提供してもらう動画の詳細

次に書いたのが、スケッチブックリレーの動画の詳細です。

スケッチブックにメッセージや絵を書いてもらい、各家庭のスマホで撮影してもらいます。

ウサギさん
ウサギさん
撮影はスマホで十分。手軽!

スケッチブックの書き方

下記のようなルールを定義しています。

  • メッセージは親が書くように依頼(可読性重視)
  • 書くときは「太め」「短文」「濃色」
  • 装飾や色塗り、絵などは子供中心
  • 名前を書く

可能であればイメージ図を挿入しておくと伝わりやすいです。

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!(スケッチブックリレー 基本計画書より抜粋)

リレーの順番や渡し方

ここに詳細を記載してしまうと、資料が長くなってしまうので、

「別紙参照」と記載しここには項目だけ。

ちなみに、別紙の「リレーの順番・渡し方」にはスケッチブックリレーを渡すときのルールを超しっかりとExcelで書いています。

No.1  A君 画面から引き → 手振り→ 右へ手渡し
No.2  B君 左から → 手振り → 右へ投げる

その他、

  • 撮影開始後3秒経ってから動き出す(動画の余白)
  • カメラ構図は横撮り

など、動画撮影時のポイントも記載しています。

動画の送付方法

動画の送付方法のマニュアルもここに記載してしまうと、資料が長くなってしまうので、

同じく「別紙参照」と記載しここには項目だけ。

ちなみに、動画はLINEで送ってもらうと動画の解像度(要は画質)が落ちてしまうので、「Giga File便」を使用しました。

【ギガファイル便】

OneDriveやGoogleドライブに放ってもらうことも考えたのですが、ITが苦手な人も多いと思い、最も適したのはギガファイル便と判断しました。

ギガファイル便の操作手順書を別紙で作っておきましょう。

4)スケッチブックリレーの物理的な渡し方

メンバーの皆さんが迷わないように、スケッチブックリレーの物理的な渡し方も書いておきましょう。

保育園の靴箱などを経由して渡すには、スケッチブックリレーはサイズが大きすぎます。

保育園経由だと確実にバレます。

先生たちにはサプライズ的に進行したかったので、お母さんたちには、LINE等で次の人へ連絡を取り個別手渡しでお願いしました。

もし、卒園式でムービー上映する場合は、園長先生だけにはあらかじめ許可をもらっておきましょう。

詳細は、「STEP3.上映」を見てみてください。

STEP2.ムービーの制作

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!

動画の素材が集まったらいよいよムービーの制作です。

スケッチブックリレーのムービーは、さすがに専用ソフトがあったほうが良いです。

理由は下記のとおりです。

  • 無料の制作ソフトは機能性が劣るので完了まで時間がかかる
  • 専用ソフトはカッコイイ動画が作れる
  • 専用ソフトにはサポートがあるので、「こういうことしたい!」というのが聞ける

僕は、下記のソフトを使っています。

一流のYoutuberなども使用しており、非常に使いやすいです。

そして安い。

動画制作の初心者には超おすすめです。

買ってしまうことをおすすめします。

> 公式サイトで PowerDirector 19 の詳細を見る

STEP3.上映

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!

いよいよムービー上映です。

本来であれば、上映は卒園式後の「茶話会」や「謝恩会」で行うのが通常です。

しかし、コロナ禍ということもあり、「茶話会」や「謝恩会」の開催は基本NGです。

その結果、卒園式での上映ということになるのですが、ここで一つ注意点があります。

基本的に、卒園式は「園側の催し物」です。

つまり、卒園式での上映にあたっては、「園側からお時間を頂く」という認識を持ちましょう。

なので、いくらサプライズとはいえ、「園長先生だけには必ず許可」をもらってください。

あとは、本番が近づいてきたらプロジェクターやスクリーンの手配を行ってください。

まとめ:スケッチブックリレーは計画と情報共有が超大事

【涙腺崩壊】卒園・謝恩会で上映するスケッチブックリレーの作り方はコレ!

それでは今日のまとめ!

  • スケッチブックリレーは、計画をしっかり作成しお母さんたちにしっかりと情報共有する
  • 動画の制作はケチらずに専用ソフトを使用する
  • 卒園式で上映する場合は、園長先生の許可を事前に取る

スケッチブックリレーは、入念な計画が必要です。

円滑に協力をいただく為にも、しっかりと資料を作成しましょう!

COMMENT

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です